彩乐乐网前期需要做哪些准备工作 ?

浏览人数:30 次      发布时间:2020-01-13       设计机构:彩乐乐网装饰

企业在开始进行彩乐乐网之前 ,要准备哪些工作,如何做到有条不紊的进行装修:

1、收集并确认需求

彩乐乐网 项目开始前 ,需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如:不同部门的工作特点 ,研发需不被打扰的安静,销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等 。大型的公司可成立项目组 ,项目组主要成员有:行政 、it 、财务 、采购 、法务等不同部门的人组成 ,项目小组成员确认后 ,需第一时间制定项目进度计划 ,各节点需确认责任人;

2 、尽量确定内部预算

很多企业在进行彩乐乐网时 ,可能不会有选给出预算范围和限制 ,而是根据报价的几家装修公司设计报价后再进行砍预算 ,尽量让花5W的预算装修出 50W 的效果 ,这一环节往往会消耗行政与供应商的大量精力,增加谈判内耗。完成项目预算制定的同时 ,需要分解预算采买项目 ,确定实际跟进负责人,定期收集采买信息 ,以备后续实际对比 ;

3 、筛选装修供应商

彩乐乐网 离不开供应商的参与 ,其中在装修工作开始阶段 ,根据公司装修情况 ,行政需要同步筛选第三方项目管理团队 、设计公司 、造价顾问公司 、施工承包方 、IT 、装修保洁 、绿植、消防报审等等服务供应商 。并且需要与物业公司做好充分沟通 ,将物业管理要求细节确认仔细 ,以便在供应商招标过程中提前告知 ;

4 、全程采购管理

彩乐乐网 工作会涉及大量的采购工作 ,一般情况下需要单独组采购团队 ,并且申请财务支持通道 ,确定项目采购规则与审核付款流程 ,保持效率节奏 。采买过程中需注意有定制周期的采买 ,如办公家具等

以上就是关于彩乐乐网前期需要准备的工作 ,只有在前期确认装修项目中的总体和细节要求 ,做好项目开展的总计划表和时间节点 ,才能方便开展后续的设计 、施工 、入驻等工作 。


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